V rámci služby Pro-Temp Temporary nabízíme, v případě Vašeho zájmu, možnost převzetí dočasně přiděleného zaměstnance do trvalého pracovního poměru tzn. „Try & Hire“.
Službu Pro-Temp Temporary je vhodné využívat zejména při sezónní, nárazové a časově ohraničené potřebě rychlého navýšení kapacit.
Nejčastěji se jedná o následující práce a činnosti:
Práce ve výrobě:
- Montážní a manipulační dělnické práce.
- Dělníci na výrobních linkách, dělníci výroby.
- Operátoři a obsluhy strojů a zařízení.
- Svářeči, zámečníci, obráběči, apod.
Administrativní práce:
- Sekretářské a asistentské práce.
- Recepční služby.
- Fakturace.
- Zpracování pošty.
Veletrhy a výstavy:
- Roznášení letáků a katalogů.
- Prezentace výrobků a služeb.
- Balení propagačních materiálů a vzorků.
- Hostesky.
- Obsluhy infostánků.
Skladové a manipulační práce:
- Skladníci a pomocní skladníci.
- Řidiči vysokozdvižných vozíků.
- Manipulační práce.
- Třídiči, baliči, vazači.
Práce v obchodě a v turistickém průmyslu:
- Pokladní.
- Pracovník inventury.
- Pultový prodej.
- Obsluha.
- Umývání nádobí.
- Pokojské.
- Recepční.
- Číšníci a servírky.
- Kuchaři.
- Tlumočnické a překladatelské služby.
- Doplňování zboží.
Práce v call centrech, kontaktních centrech a centech sdílených služeb, apod.:
- Telefonní operátor.
- Telesales a telemarketing.
- Zadávání údajů do databází.
- Tazatelé.
- Zpracovatelé statistik.
Stěhovací a úklidové práce
Ostrahy:
- Strážní.
- Pracovníci pořadatelských služeb.
Využitím služby Pro-Temp Temporary získáváte především následující výhody:
- V každém okamžiku máte přesně tolik pracovních sil, kolik potřebujete.
- Rychle vyřešíte krátkodobý nedostatek zaměstnanců (zejména na sezónní práce, urgentní poptávky a zakázky.
- Můžete se soustředit na obsazení klíčových pozic a pro administrativní a pomocné procesy využívat externí pracovníky.
- Můžete účinně snižovat své personální a fixní náklady.
- Můžete své potřeby pracovních sil řešit v časovém období hodin, maximálně několika dnů.
- Díky flexibilitě v získávání pracovních sil budujete konkurenční výhodu, kterou můžete využít zejména v období časově a lidsky náročných zakázek.
- Eliminujete případné problémy s nutností propouštět vlastní zaměstnance v okamžiku, kdy jejich kapacita přesahuje současné požadavky.
- Okamžitě nahradíte dočasně přiděleného zaměstnance, který nesplňuje Vaše kvalitativní a/nebo kvantitativní kritéria.
Využití služby Pro-Temp Temporary zahrnuje zejména následující činnosti:
- Vyhledání, výběr a prověření znalostí, zkušeností a pracovních návyků dočasně přidělených zaměstnanců.
- Prověření bezúhonnosti vybraných dočasně přidělených zaměstnanců.
- Zaškolení dočasně přidělených zaměstnanců s ohledem na vykonávané práce.
- Přípravu a aktualizaci pracovních smluv, pokynů k dočasnému přidělení, případně dalších pracovně-právních dokumentů, dočasně přidělených zaměstnanců. Součástí služby je i vyhotovení písemnosti dočasného přidělení agenturního pracovníka pro zákazníka, který má povinnost uložení těchto dokladů prokazující existenci pracovněprávního vztahu na pracovišti, § 136 Zákona o zaměstnanosti.
- Založení osobních složek dočasně přidělených zaměstnanců.
- Zabezpečení vstupních i periodických lékařských prohlídek.
- Základní proškolení v oblasti BOZP a PO.
- Sběr a evidence pracovních výkazů.
- Kontrolu dodržování léčebného režimu dočasně přidělených zaměstnanců – v případě náhrad při pracovní neschopnosti.
- Zabezpečení výplat odškodnění v případě pracovních úrazů nebo nemocí z povolání.
- Vystavování potvrzení dočasně přidělených zaměstnancům pro úřad práce, banky, pojišťovny či další instituce.
- Zabezpečení náhrady pracovníků v případě pracovní neschopnosti či fluktuaci a to i v případě náhrad za kmenové zaměstnance.
- Průběžné monitorování výkonu, pracovních vztahů a dalších aspektů dočasného přidělení a poskytování zpětné vazby.
- Pravidelný reporting v intervalech dle Vašich požadavků.
- Měsíční zpracování mzdové agendy na základě Vámi vyhotovené docházky (výpočet měsíčních, hodinových, úkolových mezd, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr – DPČ a DPP, výpočet dávek nemocenského pojištění, uplatnění slev na dani, apod.).
- Zajištění výplaty mezd a zákonných odvodů na sociální a zdravotní pojištění.
- Rozúčtování a rozčlenění mezd podle konkrétních požadavků (na střediska, zakázky, pobočky, apod.)
- Vyhotovení měsíčních přehledů pro účely OSSZ a ZP.
- Provedení ročního zúčtování daně z příjmů.
- Zpracování Evidenčních listů důchodového pojištění.
K vyhledávání vhodných kandidátů pro dočasné přidělení využíváme zejména:
- Vlastní databázi obsahující kandidáty z různých oborů a lokalit.
- Databáze naší mateřské společnosti a společností v rámci skupiny.
- Specializovanou inzerci v elektronických i tištěných médiích.
- Spolupráci se školami a dalšími vzdělávacími zařízeními.
Každý z kandidátů prochází pohovorem v naší společnosti a ověřením jeho schopností a dovedností. V případě požadavku provádíme též hlubší prověření a testování, např. manuální zručnost, jemná motorika, apod. (zejména pro práci ve výrobních společnostech), komunikační dovednosti, pečlivost, (např. pro práci v kontaktních centrech), jazykové znalosti (např. pro práci v turistickém průmyslu) a další.
Při dočasném přidělení zaměstnanců získáváte, kromě manažer kvality a Key Account Managera/konzultanta, také koordinátora zakázky (případně tým koordinátorů, který může pracovat i ve směnách dle Vašich konkrétních požadavků a potřeb), který zabezpečuje veškerou komunikaci s dočasně přidělenými zaměstnanci i řešení všech personálních, administrativních i pracovně-právních otázek. Koordinátor zakázky též dohlíží na vyhledávání a nábor zaměstnanců, jejich případné ubytování a/nebo dopravu, zapracování, zvyšování kvalifikace nebo případnou náhradu. Je zodpovědný za komunikaci se všemi zodpovědnými útvary zákazníka.
V závislosti na velikosti zakázky, Vašich potřebách a požadavcích Vám koordinátor zakázky může být k dispozici:
- trvale,
- ve vybraných dnech či hodinách,
- na vyžádání,
a to buď přímo na Vašem pracovišti „on-site“, na naší pobočce či prostřednictvím našeho mobilního pracoviště.
Koordinátor zakázky dohlíží na včasné a množstevní naplnění objednávky zákazníka. Operativně komunikuje požadavky, změny a potřeby směrem k zákazníkovi a naopak, prostřednictvím interního určeného pracovníka/ů, zpravidla směnový mistr/vedoucí výroby, teamleader, personalista, HR specialista, HR generalista, mzdová/ý účetní apod.
Dočasně přidělené zaměstnance a brigádníky pro krátkodobou výpomoc jsme obvykle schopni zajistit do 3 pracovních dnů. K výkonu práce je vybavíme pracovním oděvem a obuví dle Vašich požadavků, plně seznámíme s požadavky na výkon práce a připravíme k nástupu ve Vámi požadovaný termín.
Reporting
Pro účely sledování kvality, výkonu i výplaty mezd a vyúčtování pro připravujeme pravidelný reporting v intervalech dle konkrétních požadavků (denní, týdenní, měsíční; s ohledem na povahu zakázky a Vaše potřeby).
Předmětem reportingu je zejména:
- Obsazenost směn.
- Docházka dočasně přidělených zaměstnanců.
- Kvalita práce dočasně přidělených zaměstnanců ze strany zákazníka (hodnocení nadřízeného).
- Mzdové podklady.
- Reakční doby.
- Změny, aktualizace pracovně-právních dokumentů.
- Informace o vstupních a periodických zdravotních prohlídkách.
- Informace o situaci v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Pozn.
Služba Pro-Temp Temporary, je poskytována v souladu s platnou právní úpravou (zejména „Zákoník práce“ v platném znění a „Zákon o zaměstnanosti“ v platném znění). Kromě obchodního smluvního vztahu mezi společností Pro-Temp a zákazníkem, vyžaduje též „Dohodu o dočasném přidělení“ a „Písemný pokyn“ společnosti Pro-Temp (jako „Agentury práce“) dočasnému přidělení zaměstnance u zákazníka.